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          制造企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理的七大現(xiàn)狀問(wèn)題

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          文章摘要:計(jì)劃管理是制造企業(yè)有效運(yùn)作的火車(chē)頭,計(jì)劃體系是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng),計(jì)劃部門(mén)是企業(yè)的中樞大腦。計(jì)劃的本質(zhì),就是協(xié)同各部門(mén)準(zhǔn)確、穩(wěn)定、快速的完成交付,兌現(xiàn)向客戶做出的承諾。越來(lái)越多的企業(yè)重視計(jì)劃的優(yōu)化,通過(guò)各種辦法甚至重金投入信息系統(tǒng)以期改善計(jì)劃的問(wèn)題,但往往發(fā)現(xiàn)收效甚微。我們?cè)谧鲇?jì)劃的過(guò)程中,常常面臨的問(wèn)題是:預(yù)測(cè)不準(zhǔn)、需求多變、急單變更單多、產(chǎn)銷(xiāo)不平衡、頻頻缺料等,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)**的混亂,經(jīng)??吹健皫?kù)...

          計(jì)劃管理是制造企業(yè)有效運(yùn)作的火車(chē)頭,計(jì)劃體系是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng),計(jì)劃部門(mén)是企業(yè)的中樞大腦。計(jì)劃的本質(zhì),就是協(xié)同各部門(mén)準(zhǔn)確、穩(wěn)定、快速的完成交付,兌現(xiàn)向客戶做出的承諾。越來(lái)越多的企業(yè)重視計(jì)劃的優(yōu)化,通過(guò)各種辦法甚至重金投入信息系統(tǒng)以期改善計(jì)劃的問(wèn)題,但往往發(fā)現(xiàn)收效甚微。我們?cè)谧鲇?jì)劃的過(guò)程中,常常面臨的問(wèn)題是:預(yù)測(cè)不準(zhǔn)、需求多變、急單變更單多、產(chǎn)銷(xiāo)不平衡、頻頻缺料等,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)**的混亂,經(jīng)??吹健皫?kù)存堆積如山但還不能準(zhǔn)時(shí)交貨”的“雙輸”局面。而**終交不了貨、庫(kù)存居高不下、計(jì)劃趕不上變化朝令夕改內(nèi)耗嚴(yán)重等都會(huì)歸結(jié)為計(jì)劃的問(wèn)題。你的企業(yè)為什么做不好生產(chǎn)計(jì)劃?我結(jié)合多年來(lái)在各行業(yè)輾轉(zhuǎn)的咨詢改善經(jīng)驗(yàn)和所見(jiàn)所聞,分析總結(jié)了制造企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理七大現(xiàn)狀問(wèn)題,供讀者參考。


          管理

          1.供應(yīng)鏈系統(tǒng)性思維缺乏
          要能夠站在供應(yīng)鏈系統(tǒng)的角度來(lái)看待計(jì)劃,用供應(yīng)鏈的思維來(lái)思考問(wèn)題。供應(yīng)鏈的思維就是要考慮上下游之間的協(xié)同關(guān)系、供需關(guān)系、契約關(guān)系,用供應(yīng)鏈的思維思考,再回頭來(lái)看待自己的工作,計(jì)劃管理的方向就會(huì)很明確。所以,能不能通過(guò)一定的邏輯、規(guī)則、制度、文化將“客戶-市場(chǎng)-銷(xiāo)售-產(chǎn)品研發(fā)-制造-采購(gòu)-物流”等有機(jī)的結(jié)合起來(lái),是計(jì)劃管理能否化繁為簡(jiǎn)、四兩撥千斤的關(guān)鍵所在。很多企業(yè)的計(jì)劃是矛盾的,產(chǎn)能明明不夠,非得超量排;物料明明不夠,非得排上線;客戶需求明明不緊急,非得火急火燎的做出來(lái);工廠明明超負(fù)荷了,市場(chǎng)非得搞個(gè)大型促銷(xiāo);某個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)能明明受限了,非得定義為爆款……很多問(wèn)題都是不具備供應(yīng)鏈思維的后果,部門(mén)壁壘的產(chǎn)物。當(dāng)然,不是說(shuō)計(jì)劃就要說(shuō)了算,說(shuō)產(chǎn)能不夠就不夠,說(shuō)沒(méi)有物料就沒(méi)有物料,而是計(jì)劃要能夠發(fā)現(xiàn)主要矛盾,提前預(yù)警,提前準(zhǔn)備,提前協(xié)同,盡量減少這類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生。



          2.缺少需求管理能力

          需求驅(qū)動(dòng)生產(chǎn),有需求才能生產(chǎn)。需求分為預(yù)測(cè)需求和訂單需求,根據(jù)企業(yè)不同的生產(chǎn)模式(MTO、MTS),需求對(duì)計(jì)劃及生產(chǎn)的驅(qū)動(dòng)方式不同,但終歸我們要先明確需求是什么,才能轉(zhuǎn)動(dòng)驅(qū)動(dòng)的鑰匙。企業(yè)往往受困于需求的不確定性和復(fù)雜性,但我的觀點(diǎn)是:管理可以很大程度上影響需求,使需求產(chǎn)生在我們期望的方向,從而使得需求可預(yù)測(cè)、可掌控。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,好的需求管理和大量復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型并沒(méi)有必然關(guān)系,因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)需求管理還沒(méi)有達(dá)到要用數(shù)學(xué)模型來(lái)進(jìn)一步精確的程度,提升空間太大。


          如何影響和管理需求?實(shí)際上又是邏輯上的問(wèn)題,我們要搞清楚需求的內(nèi)在邏輯。比如企業(yè)的市場(chǎng)策略、研發(fā)及產(chǎn)品策略、客戶服務(wù)策略、訂單策略等對(duì)需求的引導(dǎo)作用;通過(guò)價(jià)格、活動(dòng)、爆款、推廣、電商等引導(dǎo)需求;通過(guò)與C客戶或者B客戶的主動(dòng)、深入、高頻次溝通了解并預(yù)測(cè)需求;通過(guò)對(duì)顧客的主動(dòng)服務(wù)、溝通對(duì)訂單需求交期進(jìn)行精確的管理等。需求管理不**是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、測(cè)算和分析,更重要的是對(duì)市場(chǎng)、客戶及產(chǎn)品之間的深度協(xié)同。



          管理能力


          3.缺少真正的主計(jì)劃
          人們對(duì)于主計(jì)劃的理解,往往認(rèn)為是“主生產(chǎn)計(jì)劃”,我這里要提一個(gè)“供應(yīng)鏈主計(jì)劃”的概念。當(dāng)然叫什么并不重要,關(guān)鍵我們要明確主計(jì)劃的職能。主計(jì)劃的職能簡(jiǎn)單講就是承上啟下。“承上”講的還是需求管理,如何對(duì)上層S&OP計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、產(chǎn)能計(jì)劃進(jìn)行溝通、銜接和管理,“啟下”要落實(shí)到具體每個(gè)時(shí)間段生產(chǎn)什么東西能夠滿足需求,對(duì)接物料需求計(jì)劃和生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。大部分企業(yè)主計(jì)劃職能往往注重“啟下”的部分,而忽略了“承上”的部分,我認(rèn)為主計(jì)劃重點(diǎn)要把“承上”的部分做好,管理好輸入,后續(xù)的采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃就順暢了。企業(yè)之所以深受產(chǎn)銷(xiāo)脫節(jié)、計(jì)劃變更、插單取消單、“所做非所需、所需還沒(méi)做”等問(wèn)題的困然,究其緣由,還是主計(jì)劃沒(méi)有發(fā)揮足夠的作用


          計(jì)劃


          4.沒(méi)有物流作業(yè)計(jì)劃
          從主計(jì)劃到作業(yè)計(jì)劃,就到了操作層面了。作業(yè)計(jì)劃的問(wèn)題主要是時(shí)間管理的問(wèn)題,作業(yè)計(jì)劃能夠管理到周、天還是時(shí)、分,體現(xiàn)了企業(yè)計(jì)劃管理能力的強(qiáng)弱。于是很多企業(yè)把目標(biāo)定義為按小時(shí)進(jìn)行作業(yè)管控,把計(jì)劃精確的排到每小時(shí),但結(jié)果呢?結(jié)果是計(jì)劃完全不具備可行性。大的問(wèn)題是物料跟不上,倉(cāng)庫(kù)里面和線體工位上物料堆積如山,但需要的物料沒(méi)有,這是企業(yè)沒(méi)有物流作業(yè)計(jì)劃的問(wèn)題。我們是否知道具體什么時(shí)候需要這些物料?我們?cè)趺幢WC這些物料在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候準(zhǔn)確無(wú)誤的送上工位?前提是我們對(duì)于供應(yīng)商送貨、卸貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)、分揀、配套、配送都要有精確的時(shí)間規(guī)劃,也就是物流計(jì)劃,才能使得精確的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃具備實(shí)現(xiàn)的前提。另外,我們都知道生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品缺少任何一個(gè)物料都是生產(chǎn)不出來(lái)的,物料是否齊套是重要的前提之一,那么,如何讓所有的物料都在規(guī)定的時(shí)間里面準(zhǔn)備完成送到線上?這就是企業(yè)內(nèi)部物流一體化、系統(tǒng)性規(guī)劃和管理的問(wèn)題了。

          5,沒(méi)有真正理解客戶交期

          客戶需求交期是供應(yīng)鏈交付執(zhí)行的輸入,客戶交期的準(zhǔn)確性,很大程度上決定了后續(xù)整個(gè)供應(yīng)鏈履行過(guò)程及管控的有效性,客戶交期決定了訂單優(yōu)先級(jí),訂單優(yōu)先級(jí)決定了生產(chǎn)的先后順序。很多企業(yè)對(duì)于客戶需求缺少精確管理,沒(méi)有獲取準(zhǔn)確的客戶交期意識(shí),交期都是大概的、隨便的、拍腦袋的,甚至門(mén)店自己填的,客戶需求發(fā)生變化了也沒(méi)有及時(shí)傳遞到后臺(tái)。特別是對(duì)于終端客戶,而終端客戶的需求才是真正的需求,顧客說(shuō)什么時(shí)候要產(chǎn)品,我們的目標(biāo)就是要在這個(gè)時(shí)間交付。但就是因?yàn)檩斎氲慕黄诓粶?zhǔn)確甚至沒(méi)有交期,很多企業(yè)往往是“做出來(lái)的產(chǎn)品不是緊急的,需要的產(chǎn)品不知道什么時(shí)候能做出來(lái)”,“高庫(kù)存、低交付”的尷尬局面并不少見(jiàn)。所以我們的生產(chǎn)計(jì)劃必須要嚴(yán)格堅(jiān)持“客戶需求導(dǎo)向”,要建立客戶需求導(dǎo)向的拉動(dòng)式供應(yīng)鏈體系。


          客戶交期


          6.計(jì)劃與執(zhí)行脫節(jié)
          如何定義好的計(jì)劃?就是計(jì)劃能夠準(zhǔn)確執(zhí)行,還能保證在合理的庫(kù)存范圍內(nèi)準(zhǔn)確達(dá)成交付,這樣的計(jì)劃就是好的計(jì)劃。說(shuō)起來(lái)容易,但實(shí)際操作起來(lái)卻很糾結(jié),現(xiàn)實(shí)是我們看到的很多企業(yè)計(jì)劃和執(zhí)行都是“兩層皮”。一種現(xiàn)象是“看菜吃飯”,就是不管市場(chǎng)需要什么,有什么物料、有什么產(chǎn)能就做什么,這樣計(jì)劃是能夠達(dá)成了,但滿足不了需求,這樣的計(jì)劃就不叫計(jì)劃。另一種現(xiàn)象是“按需排產(chǎn)”,市場(chǎng)訂單來(lái)了,就排到計(jì)劃中去,經(jīng)常滿負(fù)荷排、超量排或者訂單量不足,這樣“需求”確實(shí)體現(xiàn)了,但是供應(yīng)鏈能力滿足不了,計(jì)劃和執(zhí)行還是脫節(jié)的。

          所以計(jì)劃不能只會(huì)埋頭苦干,而不會(huì)協(xié)同。從執(zhí)行層面來(lái)看,我們排了供應(yīng)商交貨計(jì)劃、到貨計(jì)劃、檢驗(yàn)計(jì)劃、配套計(jì)劃、配送計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、入庫(kù)計(jì)劃、發(fā)運(yùn)計(jì)劃、交付計(jì)劃等各類(lèi)作業(yè)計(jì)劃,但我們沒(méi)有關(guān)注計(jì)劃和執(zhí)行之間的差異問(wèn)題。“我的任務(wù)是排計(jì)劃,你的任務(wù)是按照計(jì)劃操作,計(jì)劃執(zhí)行不到位就不是計(jì)劃的問(wèn)題了”?。這里一個(gè)重要的邏輯和課題是,計(jì)劃管理要懂得如何進(jìn)行“差異管理”,如何對(duì)比計(jì)劃和執(zhí)行分析差異?如何通過(guò)與各部門(mén)的協(xié)同、對(duì)業(yè)務(wù)模式的變革、對(duì)流程的改善來(lái)差異?有一句話叫“計(jì)劃管理就是管差異”,確實(shí)非常有道理。



          7.計(jì)劃人員不了解現(xiàn)場(chǎng)
          我們看到大多數(shù)計(jì)劃人員到晚都坐在電腦前,做著“表哥表姐”,打著電話協(xié)調(diào)各類(lèi)問(wèn)題,坐在會(huì)議室盯著表格分析效率和延期等,但很多人不愿意走到現(xiàn)場(chǎng)去,去看看我們要的產(chǎn)品現(xiàn)在處于什么狀態(tài)?我們的生產(chǎn)效率發(fā)揮得怎么樣?我們的員工狀態(tài)如何?我們的物料是否準(zhǔn)備到位?去向現(xiàn)場(chǎng)的管理人員了解生產(chǎn)的情況和異常的情況?當(dāng)然,如果我們的企業(yè)能做到真正的“生產(chǎn)全流程數(shù)據(jù)可視化”,通過(guò)信息化使得現(xiàn)場(chǎng)情況能夠一目了然,這個(gè)問(wèn)題也許就不存在了,但有多少企業(yè)實(shí)現(xiàn)了呢?更何況,一定有一些狀況、異常、狀態(tài)是信息化體現(xiàn)不了的,作為對(duì)接生產(chǎn)和需求的直接操盤(pán)手,必須要能夠扎根到現(xiàn)場(chǎng),了解并熟悉現(xiàn)場(chǎng),與現(xiàn)場(chǎng)人員打成一片,計(jì)劃能力才能跟上一層樓。

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